Bij Gemaild.nl kunnen gebruikers bestanden verzenden naar een of meer ontvangers geïdentificeerd met een geldig e-mailadres, hetzij via de Gemaild.nl-website of via Gemaild.nl software of plug-ins die eventueel te downloaden zijn van de site. De dienst werkt door de opslag van de bestanden op een Gemaild.nl-server, die vervolgens verzonden worden naar de ontvanger(s) door middel van een e-mailbericht met een link naar het bestand. De ontvanger(s) kunnen dan toegang krijgen en het bestand downloaden door te klikken op de link.

Wij bieden dit privacybeleid om u te informeren over ons beleid en procedures met betrekking tot het verzamelen, het gebruik en de openbaarmaking van de persoonlijke informatie die we ontvangen van gebruikers van deze site. Als u vragen of opmerkingen heeft over dit privacybeleid, dan moet u eerst contact opnemen met Gemaild.nl.

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd updaten en zullen uw gegevens gebruiken in  overeenstemming met de vorige versie van het privacybeleid. Wij zullen u op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen door het nieuwe privacybeleid ter beschikking te stellen op de site. Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te allen tijde te updaten, dus controleer regelmatig. Als we wezenlijke wijzigingen doen in dit privacybeleid, zullen wij u hier per e-mail of door middel van een bericht op de homepage van de site berichten. Tenzij anders bepaald in dit privacybeleid, hebben termen die in dit privacybeleid staan dezelfde betekenis als in onze algemene voorwaarden.

Zoals gebruikt in dit beleid omvatten de woorden ‘met behulp van’ en ‘verwerking’ informatie voor het gebruik van cookies op een computer, het onderwerpen van de informatie aan statistische of andere analyse en het gebruik of de verwerking van gegevens op welke wijze dan ook, inclusief, zonder beperking, het verzamelen, opslaan, evalueren, wijzigen, wissen, gebruiken, te combineren, bekendmaking van en overdracht van informatie binnen onze organisatie.

Collectie en Gebruik
Onze primaire doelstellingen bij het verzamelen van informatie zijn het aanbieden van en de verbetering van de dienst, de site en de bijbehorende kenmerken en de inhoud, het beheer van uw tegoed en het u in staat te stellen om te genieten van en eenvoudig te navigeren door de site. Hieronder staan de soorten en categorieën van gegevens die we verzamelen.

Als u zich registreert bij ons via de site of u als u bepaalde diensten bestelt bij ons, vragen wij u om persoonlijk identificeerbare informatie. Dit verwijst naar informatie die kan worden gebruikt om u te identificeren. (‘Persoonlijke Informatie’). Persoonlijke informatie omvat uw naam, telefoonnummer, facturatiegegevens voor betalingen via iDeal en of creditcard, e-mailadres en een postadres. Wij gebruiken uw persoonlijke informatie voornamelijk om de dienst te leveren en het beheren van uw onderzoek.

Wij verzamelen ook bepaalde andere informatie die u opgeeft als onderdeel van de registratie en het beheer en de personalisatie van uw profielwebpagina (bijvoorbeeld, zonder beperking, uw postcode en het land waar u woont) ( "Niet-identificeerbare informatie").
Wij gebruiken uw persoonlijke informatie (in sommige gevallen in combinatie met uw niet-identificeerbare informatie), voornamelijk voor de dienst, uw transacties, en het reageren op vragen.
Wij kunnen uw persoonlijke gegevens combineren met niet-identificeerbare informatie en geaggregeerde informatie verzameld uit andere Gemaild.nl gebruikers (hieronder gedefinieerd) om te proberen u een betere ervaring, betere kwaliteit en waarde van de dienst te geven en te analyseren en te begrijpen hoe onze site en diensten worden gebruikt. Onderworpen aan de onderstaande sectie getiteld "Delen van informatie en openbaarmaking," kunnen we ook gebruik maken van de gecombineerde informatie zonder u specifiek te dienen, bijvoorbeeld om een product aan te bieden volgens uw voorkeuren of beperkingen.
We kunnen uw persoonlijke gegevens ook gebruiken om contact met u te hebben op  Gemaild.nl via nieuwsbrieven, marketing-of promotionele materialen en andere informatie die van belang kunnen zijn voor u. Als u te allen tijde besluit dat u dit niet langer wenst te ontvangen van ons, volgt u de instructies op bij afmelden voor een van de communicatie-of e-mail naar service@gemaild.nl met een uitdrukkelijk verzoek dat uw gegevens worden verwijderd uit onze mailinglijst. Wij zullen zo spoedig mogelijk voldoen aan uw verzoek als redelijkerwijs mogelijk.

Bij een bezoek aan de site of het gebruik van de dienst, of als iemand met een Gemaild.nl tegoed of een niet-geregistreerde gebruiker gewoon browst (een van deze, of een "Gemaild.nl Gebruiker"), slaan onze servers automatisch de gegevens op over uw gebruik van de dienst en uw bezoek aan de site ("Log Data"). Deze gegevens bevatten de bestandsnaam en grootte van alle bestanden die u via de dienst gebruikt. Hierbij kan mogelijk ook informatie over uw computer worden opgeslagen, zoals het Internet Protocol (IP) adres, browsertype, welke software u gebruikt, de webpagina waar u een bezoek bracht onmiddellijk voorafgaand aan het bezoeken van onze site, pagina's van onze site die u bezocht, de bestede tijd op deze pagina's, informatie die u zoekt op onze site, toegang tot data en tijdstippen en andere statistieken. Wij gebruiken deze informatie om het gebruik van de site en de dienst te controleren en te analyseren en voor het technisch beheer, het verbeteren van de functionaliteit en de gebruiksvriendelijkheid van onze site teneinde deze beter af te stemmen op onze bezoekersbehoeften. We gebruiken deze informatie ook om te verifiëren dat de gebruikers van de dienst voldoen aan de criteria die nodig zijn voor het verwerken van hun verzoeken. Ookal worden de bestandsnamen niet behandeld als persoonlijke informatie, raden we u toch nog aan geen persoonlijk identificeerbare informatie in de bestandsnamen van bestanden te zetten die u via de dienst gebruikt.

Cookies
Zoals veel websites gebruiken we "cookies" om informatie te verzamelen. Wij gebruiken cookies voor twee doeleinden. Ten eerste, wij maken gebruik van permanente cookies voor uw registratie-ID en wachtwoord voor toekomstige aanmeldingen op de site. Ten tweede, wij maken gebruik van session cookies om bepaalde functies van de site beter te begrijpen en te registreren hoe u zich met de site bezighoudt en om toezicht te houden op het totale gebruik door Gemaild.nl-gebruikers en het algemene webverkeer op de site. In tegenstelling tot blijvende cookies, worden sessie cookies verwijderd uit uw  computer wanneer u de browser sluit. Derden-adverteerders op de site kunnen ook cookies plaatsen of lezen op uw browser. Gemaild.nl heeft geen toegang tot of controle van alle cookies die haar adverteerders op kunnen slaan in uw browser en dit Privacybeleid is niet van toepassing op het gebruik van cookies door adverteerders. U kunt in uw browser, door het veranderen van de opties, stoppen met het accepteren van cookies of eerst laten vragen of u cookies accepteert voordat u een website bezoekt. Als u geen cookies accepteerd, bent u niet in staat om alle delen van de Site of de functionaliteit van de dienst te gebruiken.

Via een Gemaild.nl-account een e-mail te sturen
Als onderdeel van de dienst, stuurt Gemaild.nl voor gebruikers met een tegoed een bestand naar een of meer ontvangers geïdentificeerd met een geldig e-mailadres. Deze e-mailadressen worden opgeslagen in het adresboek en het emailadres van de gebruiker met een tegoed zal alleen gebruikt worden voor het toezenden van de e-mailmededeling aan de geadresseerde. De ontvanger van een bestand kan contact met ons opnemen via service@gemaild.nl om te vragen of wij deze informatie uit onze database kunnen halen.

Phishing
Identity theft en de praktijk die momenteel bekend staat als "phishing" zijn van groot belang voor Gemaild.nl. Behoud van informatie om u te beschermen tegen identiteitsdiefstal is een topprioriteit. Wij zijn het niet en zullen nooit op welk moment verzoeken uw creditcardgegevens, uw account-ID, wachtwoord of nationale identificatienummers in een niet-beveiligde e-mail of ongevraagde e-mail of telefonische communicatie te zenden.

Delen van informatie en openbaarmaking
Anders dan zoals beschreven in deze sectie, zal Gemaild.nl geen informatie of delen van informatie over u met derden delen.

Geaggregeerde informatie en niet-identificeerbare informatie.
Wij kunnen geaggregeerde gegevens die geen persoonlijke gegevens bevatten delen en ook kunnen we niet-identificeerbare informatie aanmelden en gegevens met derden voor de industrie-analyse, demografische profielen en andere doeleinden vermelden. Alle geaggregeerde informatie gedeeld in deze context zullen geen persoonlijke gegevens bevatten.

Service Providers.
We kunnen derden bedrijven en particulieren tewerkstellen om onze service te vergemakkelijken, om de service te leveren op onze rekening en voor het uitvoeren van site-gerelateerde diensten ("service providers"). De aard van de Service Providers die we gebruiken is, zonder beperking, dienstverleners die de volgende typen diensten laten doen: bank- en creditcardtransacties, boekhouding, relatiebeheer, webcasting, websiteonderhoud, databasemanagement, web analytics en web-en live chathosting. Onze Service Providers hebben toegang tot uw persoonlijke informatie, enkel en alleen voor het uitvoeren van deze taken namens ons en zij zullen deze informatie niet openbaar te maken of gebruiken voor andere doeleinden.

Naleving van wetten en rechtshandhaving.
Gemaild.nl werkt samen met de overheid en wetshandhavers en private partijen om de wet te handhaven en te voldoen aan de wet. We zullen alle informatie over u aan de overheid of gerechtelijke ambtenaren of private partijen geven zoals wij, in onze enige discretie, geloof of passend te reageren op claims en juridische procedures (waaronder, zonder beperking dagvaardingen), ter bescherming van de eigendom en de rechten van Gemaild.nl of een derde partij, ter bescherming van de veiligheid van het publiek of een persoon, om de activiteit te voorkomen of te stoppen die wij beschouwen als illegaal of onethisch.  

Business Transfers.
Gemaild.nl mag al haar activa of anderszins sommige verkopen of permanent overdragen, met inbegrip van uw persoonlijke gegevens in verband met een fusie, overname, reorganisatie of verkoop van activa of in het geval van een faillissement.  

Wijzigen of verwijderen van uw Informatie
Alle Gemaild.nl abonnees mogen hun persoonlijke gegevens in hun profiel registratie herzien, bijwerken, corrigeren of verwijderen door in te loggen op hun account.

Data Retention Policy
Gemaild.nl mag uw accountinformatie inzien voor onbepaalde tijd, ongeacht of u uw account op de site opzegd. Gemaild.nl behoudt loggegevens in overeenstemming met de geldende wettelijke eisen. Over het algemeen behoudt Gemaild.nl de loggegevens die verzameld zijn bij u in de actieve, interne databanken met een minimum van zes maanden. Gemaild.nl zal de loggegevens van een periode van drie jaar zal behouden (tezamen, de "aanhoudperiode"). Na de bewaarperiode, zal Gemaild.nl de loggegevens van zijn systemen zuiveren. In het geval van een onderzoek door de rechtshandhavingsinstanties of een reactie op claims of juridische procedures, kunnen we de loggegevens behouden totdat dit onderzoek of het proces is voltooid, maar dat mag niet langer zijn dan de aanhoudperiode.
 
Beveiliging
Gemaild.nl neemt de bescherming van uw informatie erg serieus. Wij werken met algemeen geaccepteerde, industrie-standaard administratieve, fysieke en elektronische maatregelen ter bescherming van de door ons te beveiligen persoonlijke gegevens tegen onbevoegde toegang, zowel tijdens transmissie en bij ontvangen. Geeneen methode van transmissie over het internet, of methode van elektronische gegevensopslag is 100% veilig. Daarom, terwijl wij ernaar streven om commercieel aanvaardbare middelen ter bescherming van uw persoonlijke gegevens optimaal te gebruiken, kunnen we niet haar absolute zekerheid garanderen.

Wij zullen alle wettelijk vereiste informatie openbaarmaken bij een schending van de veiligheid, vertrouwelijkheid of integriteit van uw ongecodeerde elektronisch opgeslagen "persoonsgegevens" (zoals gedefinieerd in de toepasselijke wetgeving met betrekking tot inbreuk op de beveiliging aanmelding) via e-mail aan u of op opvallende plaatsen op deze website op de meest doelmatige mogelijke tijd en zonder onredelijke vertraging, voor zover in overeenstemming met (i) de legitieme behoeften van de rechtshandhaving of (ii) alle maatregelen die nodig zijn voor het bepalen van de omvang van de overtreding en het herstel van de redelijke integriteit van het bestandssysteem.
 

Internationale transfer
Uw gegevens kunnen worden doorgegeven aan en onderhouden worden op computers buiten uw staat, provincie, land of andere rechtsgebied waar de privacywetten niet zo beschermend kunnen zijn als die in uw rechtsgebied. Als u zich buiten Nederland bevindt en kiest voor het verstrekken van informatie aan ons, dan dient u zich ervan bewust te zijn dat Gemaild.nl persoonsgegevens naar Nederland stuurt en ze hier vewerkt. U accepteert dit Privacybeleid automatisch door de indiening van dergelijke informatie en de instemming met een dergelijke overdracht.

Links naar andere sites
Onze site bevat links naar andere websites. Als u kiest voor een bezoek aan een adverteerder door te klikken op een banner/advertentie of andere vorm van reclame, of klikt op een andere derde link, wordt u omgeleid naar de website van die derde partij. Het feit dat we een link naar een website of een banner/advertentie of andere vorm van reclame op onze site hebben is geen goedkeuring, vergunning of een vertegenwoordiging van onze band met die derde partij, noch een goedkeuring van hun privacy en informatiebeveiligingsbeleid of praktijken. Wij hebben geen zeggenschap over websites van derden. Deze andere sites kunnen hun eigen cookies hebben op uw computer, gegevens verzamelen of persoonlijke informatie van u vragen. Andere sites volgen verschillende regels met betrekking tot het gebruik of de openbaarmaking van de persoonlijke informatie die u naar hen zendt. We raden u aan om het privacybeleid of de verklaringen te lezen van de andere websites die u bezoekt

Testimonials
We posten testimonials van gebruikers op onze site die persoonlijke informatie bevat, zoals de naam van de gebruiker. Wij krijgen de toestemming van de Gemaild.nl-gebruiker tot het plaatsen van zijn of haar naam, samen met de testimonial voorafgaand aan de terbeschikkingstelling de testimonial.